9月19日，中国科学院档案馆馆长潘亚男一行来访对中国科学院深圳先进技术研究院档案建设相关工作进行检查指导，深圳先进院纪委书记王筑、综合处副处长（主持工作）韩汶轩、政策研究与档案管理办主任卜静怡及院档案室专员共同参加座谈。

　　座谈会上，韩汶轩作致辞发言，并对潘馆长一行来访表示热烈欢迎。档案专员李君瑶根据《中国科学院“十四五”档案工作发展规划》重点任务，对深圳先进院档案工作的主要落实举措及成效、存在问题和下一步工作重点作了汇报，并对深圳先进院于2021年制订并上会通过的《深圳先进院暨深圳理工大学“十四五”档案工作发展规划》系列文件进行了汇报说明。

　　交流环节中，潘亚男对疫情三年深圳先进院档案工作仍持续前进、保持管理特色表示赞扬，并提出三点建议：一是建议深圳先进院向兄弟院所不吝分享档案建设的经验做法，例如规划制订、队伍建设与激励、档案安全维护等方面；二是建议以院内某个大型科研项目为试点，逐步探索梳理科学数据的逻辑归档方式，同时纸电协同已是必然趋势，强调档案部门的要务是如何收集并利用好纸质件和电子件；三是开发利用方面，建议遵循总书记提到的“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”，充分挖掘档案资源的“资政”价值，为领导决策提供资料数据的支撑和分析，从而发挥档案的力量和智慧。

　　随后，王筑作总结发言，对潘馆长一行专程到深圳先进院听取汇报并给予重要指导表示感谢。她表示，深圳先进院档案工作的发展得益于历任领导的重视和各部门的支持，档案也在新时代下运用新媒体媒介让更多的人了解其重要性、提高配合度。对于上述意见建议深圳先进院将努力落到实处，通过多样化的创新实践举措促进档案事业发展。

　　会后潘馆长一行参观了档案库房及档案系统演示，仔细检查了档案资源建设、档案安全管理方面的纸质档案、系统建设、规范细则、软硬件配备等内容，并就一些不足方面给予指导意见。深圳先进院档案部门将根据指导进一步更新完善，实现高质量档案管理。

　　9月20日上午，韩汶轩、卜静怡及院档案室专员线上参加广州分院档案工作座谈会，聆听学习了中国科学院档案馆解读推进会精神和《规划》宣贯落实要求、广州分院其他系统单位的档案工作汇报。

　潘馆长一行实地检查档案库房