综合处

综合处(英文名称:Department of General Affairs)

主要职能:负责院级重要会议及活动的组织、重要文件起草、公共关系的维护及重要来访接待,负责公文管理、档案管理与机要保密,负责行政资源的管理与保障、公共事务服务与安全管理,负责园区公共设施基本建设。

下设各办岗位职责分工:

一、文秘办

负责院领导秘书工作;协调组织理事会、院长接待日等院级会议;负责文书流转及档案管理;机要保密;院务会议决策事务督办;负责全院印章、资质文件管理;牵头全院制度建设。

二、政策研究与档案管理办

负责协调组织院长办公会、院务会、院长接待日等院级会议;负责院校级各类重要文件、汇报材料撰写;负责战略发展政策研究、课题争取执行及智库建设;负责档案系统建设、日常档案管理及档案项目争取及执行。

三、基建办

负责院级基本建设工程的规划;组织基建计划编制、建设项目前期立项、报建工作;负责完成国拨和自筹资金的建设项目及基建配套项目;负责新建、改建、扩建项目的招标、设计、施工管理、投资控制、竣工验收等工作;根据科研与运行需求对园区环境改造和提升。

四、运行管理办

负责安办秘书处日常工作,牵头落实安办各项安全管理措施、监督落实园区公共安全管理,协助处理各类公共安全事件;协助院级接待后勤保障工作;负责监督管理园区物业、供餐、商超、维保等第三方服务;院办公资产(公共区域)管理;负责处内相关内务工作。

五、文化宣传办

承担院科学传播、科学教育、品牌文化建设等工作;负责院重要工作新闻宣传、科学家精神宣传、日常新闻宣传的组织实施;负责院科学传播体系、创新人才早期培养体系的建设;负责院科学传播的对外媒体联络与接待;负责院网站群(中文)及新媒体内容建设的日常管理和院属单位网站(中文)和新媒体内容建设的监督和管理;负责信息公开相关工作;指导院属有关所部(处室)开展科学传播工作;承办总院、分院交办的其他任务。