各位同学，

SIAT研究生会是在院研究生自我管理、自我教育、自我服务的重要学生组织，在丰富校园文化生活、促进学术交流、维护学生权益等方面发挥着关键作用，至今已走过17个年头。

为更好适应深圳先进院研究生工作需求，提升工作效能，发挥好研究生会的作用，经调研讨论，第18届SIAT研究生会组织架构优化如下，并面向全院在学学生招新，期待有学工热情的同学加入，一展风采！

一、部门介绍及岗位设置

（一）主席团

1、全面负责研究生会工作，制定工作计划与发展战略，统筹协调各部门工作；

2、代表研究生会与院所、其他学生组织及校外机构沟通交流，争取资源支持；

3、定期向教育处汇报研究生会工作进展，反馈研究生诉求；

4、主席团成员各自分管下设部门，牵头负责部门做好相应工作；

5、各地分研会、所部研会负责人直接向主席团汇报。

岗位设置：主席团3人，秘书长1人。

（二）秘书处

部门职责：

1、协助主席团工作，协调各部门关系，做好日常工作及大型活动前的准备工作；

2、负责文件起草、通知传达、会议记录、档案管理等组织工作；

3、负责活动经费的预算、支出和收入登记，以及研究生会资产管理，保障工作有序开展；

4、安排值班、考勤等日常工作，确保信息传递及时准确；

5、组织内部培训、团建活动，提升团队凝聚力与工作能力。

岗位设置：副秘书长1-2名。

（三）学术部

部门职责：

1、协助组织学术论坛、学术竞赛、学术报告会等大型活动；

2、收集研究生学术需求，针对性地策划学术活动，如邀请专家学者讲学、优秀同辈经验分享、科研技能训练\竞赛等；

3、建立学术交流平台，如科研互助小组、学习社区等建设运营，促进学科交叉融合；

4、负责联动其他部门，通过多种形式共同营造良好学术、学习氛围。

岗位设置：部长1名，副部长1-3名。

（四）文体部

部门职责：

1、负责指导、协调、联系、组织开展全院之间各类文体活动、比赛，增进各所之间的了解与交流；

2、做好重大活动的组织活动，筹备文艺晚会、歌唱比赛、才艺展示、毕业生活动等活动；组织篮球赛、足球赛、长跑比赛等各类文体赛事；

3、联络校内外艺术社团、文艺人才，开展交流合作，组织文艺培训，提升文艺水平和活动质量；推广体育健身知识，倡导健康生活方式，如开设健身讲座、发放运动指南等。

岗位设置：部长1名，副部长1-3名。

（五）生活部

部门职责：

1、关注校园生活服务质量，如食堂、宿舍、园区设施等方面，协助相关部门组织检查、满意度调查等工作；

2、负责管理学生权益反馈渠道，收集整理研究生日常生活或学习中的问题，及时反馈教育处或有关部门，跟进处理结果；

3、协同相关部门，组织节假日学生关心关怀、困难学生帮扶等事宜。

岗位设置：部长1名，副部长1-3名。

（六）外联部

部门职责：

1、对接社会资源，联系活动赞助，组织研究生参与学习调研、竞赛、志愿服务等实践活动；

2、加强与企业、社会组织联系，拓展实习、就业渠道，促进产学研合作；

3、以请进来、走出去的形式，加强与其他高校、研究所交流协作，共同组织集体活动、社团联谊等；

4、负责国际交流与服务、在院国际学生日常支持。

岗位设置：部长1名，副部长1-3名。

（七）宣传部

部门职责：

1、承担宣传工作，统筹研会宣传资源，做好研会重大活动的中宣传工作的策划与执行；

2、指导执行研会宣传工作，做好研会各项工作、活动、讲座、调研等的跟踪报道，新闻稿撰写；

3、联动院所资源，打造全方位立体化的媒体宣传、培训平台，全面提升研会宣传工作水平，塑造研会积极形象。

岗位设置：部长1名，副部长1-3名。

（八）研会分会及所部研会

根据深圳先进院多园区分布的实际情况，北京、宝安、光明三地分研会以及部分所部研会，可结合实际情况，自行制定组织架构、选拔研会成员、组织开展相关工作，并由负责人直接同主席团汇报对接。

二、SIAT研究生会活动剪影

新生赋能活动

十佳歌手大赛

唱享青春”音乐节

设计制作研会文化衫

毕业植树活动

三、纳新换届流程

四、报名条件

1、深圳先进院在院在学学生。

2、政治立场坚定，热爱祖国，拥护党的领导，遵守院所各项规章制度，无违纪违规记录，学业成绩良好，具有较强的学习能力和科研潜力。

3、具有较强的责任心和服务意识，愿意为同学们服务，积极参与院所组织的各项活动，有学生工作经验者优先考虑。

4、具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和团队合作精神，能够独立完成工作任务，有较强的创新思维和解决问题的能力。

5、对待工作认真负责，有较强的时间管理能力，能够合理安排学习和工作时间，保证有足够的时间投入到研究生会的工作中。

五、报名方式

个人报名和所部推荐两种方式，均需报名人扫码填写下方报名表，并准备一份个人简历（需在报名表末尾上传）。

报名截止时间：2月17日12:00。

报名二维码

中国科学院深圳先进技术研究院教育处

中国科学院深圳先进技术研究院研究生会

2025年2月12日